ゴンザ(以下「当方」といいます)は、当方が提供するサービス「議員のひとこと」(以下「本サービス」といいます)における利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令を遵守し、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
第1条(取得する情報)
- 当方は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- 利用者に関する情報:氏名、所属する議会・自治体、メールアドレス、電話番号、その他申込み時および聞き取り時に利用者から提供される情報
- 確認者に関する情報:利用者が指定する確認者の氏名およびメールアドレス
- Google アカウントに関する情報:本サービスへのログインに使用する Google アカウントのメールアドレスおよび表示名
- 素材:利用者が本サービスに提供する写真、資料、および Google カレンダーに登録された予定の情報(予定の名称、日時、場所)
- 投稿文および操作の記録:本サービスにより作成された投稿文、利用者による修正・確定・見送りの記録、および本サービスの画面上での操作の記録
- 文体および方針に関する情報:利用者の言葉づかい、発信の方針など、投稿文の作成のために聞き取りまたは学習により取得する情報
- 技術的な情報:本サービスへのアクセスに用いる端末の種類、ブラウザの種類、IPアドレス、アクセス日時
- 要配慮個人情報の取得について:本サービスは、利用者の政党・会派、および利用者が大切にしている政治的な考え方に関する情報を、投稿文を利用者の立場に沿ったものとするために取得します。これらの情報は、個人情報保護法上の要配慮個人情報(信条)に該当することがあります。当方は、利用者本人の同意を得たうえでこれらの情報を取得し、投稿文の作成以外の目的には利用しません。利用者は、本サービスの申込みにより、この取得に同意するものとします。
第2条(利用目的)
当方は、取得した情報を次の目的のために利用します。
- 投稿文の作成および提供
- 投稿文の文体を利用者に合わせるための学習
- 本サービスのログイン認証および利用者の識別
- 料金の請求および決済
- 利用者への連絡(下書きの送付、催促、お知らせ、問い合わせへの回答など)
- 本サービスの運営、保守、および改善
- 不正利用の防止および利用規約違反への対応
- 法令に基づく対応
第3条(外部サービスへの送信・委託)
- 当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、取得した情報を次の外部サービスに送信し、または処理を委託します。
| 送信先 | 所在国 | 送信する情報 | 目的 |
|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC(Claude API) | アメリカ合衆国 | 素材(写真、資料、予定の情報)、文体・方針に関する情報、作成途中の投稿文 | 人工知能による投稿文の作成、写真の内容の分析、資料の要約 |
| Google LLC(Google ログイン、Google ドライブ、Google カレンダー、Gmail) | アメリカ合衆国 | Google アカウント情報、素材、予定の情報、メールアドレス、投稿文 | ログイン認証、素材および予定の取得、利用者への連絡 |
| GMOインターネットグループ株式会社(ConoHa VPS) | 日本 | 本サービスが取り扱うすべての情報 | サーバーの提供(本サービスのシステムおよびデータの保管) |
| Stripe, Inc.(決済サービス) | アメリカ合衆国 | 氏名、メールアドレス、決済に必要な情報 | クレジットカード決済の処理(クレジットカード番号は当方では保持せず、決済事業者が直接取り扱います) |
- 素材に利用者以外の人物が写っている場合、当該写真も上記の外部サービス(特に Anthropic, PBC の Claude API)に送信されます。利用者は、この点を理解したうえで素材を提供するものとします。
- 外国にある第三者への提供に関する情報提供:個人情報保護法第28条に基づき、外国にある事業者への個人データの提供について、次の情報を提供します。利用者は、本サービスの申込みにより、この提供に同意するものとします。
- 提供先の所在国:アメリカ合衆国
- 当該国における個人情報の保護に関する制度:アメリカ合衆国には、個人情報の保護に関する包括的な連邦法は存在せず、分野ごとの連邦法(医療、金融、児童のオンライン情報など)および州法(カリフォルニア州消費者プライバシー法など)により規律されています。連邦取引委員会(FTC)は、不公正または欺瞞的な行為の禁止に基づき、事業者の個人情報の取扱いについて執行を行っています。個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」において、アメリカ合衆国の制度に関する情報が提供されています。
- 提供先が講ずる個人情報の保護のための措置:
- Anthropic, PBC:同社の商用利用規約において、API を通じて送信された情報を同社の人工知能モデルの学習に利用しないこと、および送信された情報について適切な安全管理措置を講じることが定められています。
- Google LLC:同社のプライバシーポリシーおよび API 利用規約に基づき、送信された情報について安全管理措置を講じ、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに従って取り扱います。
- Stripe, Inc.:同社は、クレジットカード業界のセキュリティ基準(PCI DSS)に準拠し、決済情報について安全管理措置を講じています。
- Google API サービスの利用について:本サービスによる Google API から取得した情報の利用は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的な使用の要件を含みます)に準拠します。
第4条(第三者への提供)
当方は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 前条に定める外部サービスへの送信または委託の場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
第5条(契約議員の非公表)
当方は、本サービスを利用する議員の氏名、選挙区、SNSアカウントその他利用者を特定できる情報を、利用者の同意なく公表しません。
第6条(安全管理)
当方は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、次の措置を講じます。
- 通信の暗号化(HTTPS)
- ログイン認証による利用者ごとのアクセス制限(利用者は、自身のデータにのみアクセスできます)
- サーバーへのアクセス制限
- データの定期的なバックアップ(バックアップは、サーバーおよび当方が管理するサーバー外の機器に保管します)
- 秘密情報(認証情報、鍵など)の適切な管理
- 委託先の適切な選定および監督
第7条(保存期間)
- 当方は、利用契約の存続中、取得した情報を保持します。
- 利用契約が終了した場合、当方は、終了後30日を経過した時点で、利用者の情報を削除します。ただし、利用者から早期の削除を求められた場合は、その時点で削除します。
- 投稿文の作成に使用されなかった素材は、一定期間経過後に自動的に削除されることがあります。
- 法令により保存が義務づけられる情報、および紛争の解決のために必要な情報については、必要な期間保持することがあります。
- バックアップに含まれる情報は、バックアップの世代管理に従い、一定期間経過後に消去されます。
第8条(Cookie の使用)
本サービスは、ログイン状態を維持するために Cookie を使用します。この Cookie は、ログインから14日間有効です。利用者は、ブラウザの設定により Cookie を無効にすることができますが、その場合、本サービスにログインできなくなります。
第9条(開示・訂正・削除等の請求)
- 利用者は、当方に対し、個人情報保護法の定めに従い、自身の情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止を求めることができます。
- 前項の請求は、gonza2026.sns@gmail.com への電子メールにより行うものとします。当方は、請求者が本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
- 本サービスの画面上で、利用者自身が投稿文の修正、素材の確認および文体設定の変更を行うことができます。
第10条(本ポリシーの変更)
- 当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
- 重要な変更を行う場合、当方は、変更の内容を電子メールまたは本サービスの画面上で利用者に通知します。
- 変更後の本ポリシーは、当方が定める効力発生日から適用されます。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
事業者名:ゴンザ 担当者:桐生雅子 メールアドレス:gonza2026.sns@gmail.com
制定日:2026年9月13日
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